28. oktober 2011
1. Tidspunkt for afholdelse af valg
Valg afholdes hvert år i det pågældende års første kvartal i en af de i vedtægterne § 4.2 anførte valgkredse på skift efter turnus.
Ved hvert valg vælges repræsentanter til samtlige repræsentantskabspladser i en af de i vedtægternes § 4.2 nævnte valgkredse.
Næste valg i valgkredsene afholdes som anført nedenfor og efterfølgende hvert 5. år efter nedennævnte år:
•2008 Valgkreds IV (Region Midtjylland),
•2009 Valgkreds V (Region Nordjylland),
•2010 Valgkreds I (Region Hovedstaden),
•2011 Valgkreds II (Region Sjælland) og
•2012 Valgkreds III (Region Syddanmark).
2. Stemmeret
Stemmeberettiget til valg i en valgkreds er enhver fysisk eller juridisk person, der på afstemningstidspunktet er medlem af selskabet, og som har fast bopæl respektivt hjemsted i valgkredsen.
Ethvert stemmeberettiget medlem har én stemme. Ingen stemme kan afgives ved fuldmagt.
3. Opstilling af kandidater
Som kandidater til valget kan - forudsat valgbarhedsbetingelserne i vedtægternes § 4.5 er opfyldt - følgende opstille:
a. De afgående repræsentanter.
b. Kandidater, der inden for den iht. § 4 fastasatte frist i året før valgåret anmeldes til hovedkontoret ved anvendelse af den af selskabet udfærdigede anmeldelsesblanket med mindst 25 stillere - ud over kandidaten selv - der skal være stemmeberettigede medlemmer i valgkredsen. På anmeldelsesblanketten skal kandidat og stillere anføre deres navn, adresse og - som dokumentation for medlemskab - policenummer på en forsikring i Tryg Forsikring A/S eller Nordea Liv & Pension, livsforsikringsselskab A/S, som de er forsikringstager på, CPR-nr. og evt. CVR-nr. samt personlig underskrift. Et stemmeberettiget medlem kan kun stille for én kandidat. Anmeldelsesblanket rekvireres hos selskabet.
4. Indkaldelse af kandidater
Indkaldelse af kandidater sker ved, at der tidligst den 20. oktober og senest den 5. november i året før valgåret indrykkes en bekendtgørelse i stedlige blade og efter valgbestyrelsens bestemmelse på hjemmesider om, at der skal afholdes valg. I bekendtgørelsen oplyses tiden for valgets afholdelse, området, hvori der skal afholdes valg, og antallet af kandidater, der kan vælges og fristen for modtagelse af anmeldelsesblanket. Fristen for modtagelse af kandidatanmeldelsesblanket skal ligge minimum 5 uger efter indkaldelsesdatoen.
Endvidere oplyses om reglerne for anmeldelse af kandidater, jf. punkt 3.b.
5. Valgbarhedsbetingelser mv.
Når anmeldelsesfristen er udløbet, undersøger den i punkt 6, første afsnit nævnte valgbestyrelse, om de anmeldte kandidater opfylder valgbarhedsbetingelserne.
Såfremt antallet af valgbare kandidater i den enkelte valgkreds ikke overstiger antallet af repræsentantskabspladser i valgkredsen, erklæres de pågældende for valgt uden afstemning.
Overstiger antallet af valgbare kandidater i den enkelte valgkreds antallet af repræsentantskabspladser i valgkredsen, afholdes der valg af repræsentanter.
6. Valgets gennemførelse
Valget ledes af en af repræsentantskabet valgt valgbestyrelse.
Valgbestyrelsen sørger for, at der udarbejdes stemmesedler for valgkredsen indeholdende navnene på samtlige i kredsen opstillede kandidater, der anføres i alfabetisk orden.
På stemmesedlen anføres tillige anvisning på, hvorledes stemme afgives.
Ethvert stemmeberettiget medlem har én stemme. Ingen stemme kan afgives ved fuldmagt.
Den endelige kandidatliste for valgkredsen offentliggøres ved indrykning i stedlige blade og efter valgbestyrelsens bestemmelse på hjemmesider med meddelelse om selve valget, regler for afstemningen og sidste frist for rekvirering af stemmesedler og afgivelse af stemme.
Afgivning af stemme foregår ved skriftlig afstemning. Stemmesedler rekvireres ved henvendelse til selskabet. Til dokumentation for stemmeretten skal medlemmet oplyse navn og adresse, policenummeret på en forsikring i Tryg Forsikring A/S eller Nordea Liv & Pension, livsforsikringsselskab A/S, som medlemmet er forsikringstager på, samt CPR-nr. og evt. CVR-nr. Selskabets bestyrelse kan beslutte, at selskabet udsender stemmesedler til stemmeberettigede medlemmer, uden at de pågældende medlemmer har rekvireret stemmeseddel, under hensyntagen til gældende lovgivning.
Stemmesedlen skal indsendes i lukket kuvert til selskabets revision, således at den er revisionen i hænde senest på den i valgmeddelelsen anførte dato som sidste afstemningsdato.
Afstemningsperioden fra første dato for rekvirering af stemmesedler til sidste dato for modtagelse af stemmesedler må ikke være kortere end 14 dage.
7. Valgets resultat
Ved afslutningen af afstemningsperioden foretages stemmeoptælling af selskabets revision, og kandidaterne i valgkredsen opstilles i rækkefølge efter antallet af opnåede stemmer. Har flere kandidater lige mange stemmer, afgøres rækkefølgen ved lodtrækning. Repræsentantskabspladserne i valgkredsen besættes herefter med de af valgkredsens kandidater, som har opnået flest stemmer.
Valgets resultat meddeles skriftligt til samtlige i valget deltagende kandidater og be-kendtgøres i stedlige blade og efter valgbestyrelsens bestemmelse på hjemmesider.
Klage over valgets afholdelse indbringes for valgbestyrelsen senest 2 uger efter of-fentliggørelsen af valgresultatet.
En redegørelse for valgets gennemførelse, herunder datoer og offentliggørelser, samt afstemningsresultatet indføres i en særlig valgprotokol, som forelægges for bestyrelsen.
8. Valgperiodens begyndelse
Efter valg i en valgkreds indtræder de valgte i repræsentantskabet fra afslutningen af det ordinære repræsentantskabsmøde i valgåret, jf. vedtægternes § 4.3.
____________________________________
Vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde den 26. marts 2007 med ændringer vedtaget den 26. oktober 2007, med ændringer vedtaget den 30. marts 2009, med ændringer vedtaget den 12. oktober 2010, med ændringer vedtaget den 23. marts 2011 og med ændringer vedtaget den 28. oktober 2011.
Hent valgregulativet som PDF